DATENSCHUTZRICHTLINIE
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von betroffenen Personen
Verarbeitung:
Kunden
Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten informiert Sie die MOLLIFICIO MONTORFANO DI PARIETTI O. e D. snc (nachfolgend „Unternehmen“ oder „Verantwortlicher“), mit Sitz in VIA MILANO 21 – 25037 PONTOGLIO (BS), Italien und USt-IdNr. 04300840982, als Verantwortlicher, hiermit gemäß Artikel 13 der Europäischen Verordnung 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unterzeichneten.
1. Art der verarbeiteten Daten
Das Unternehmen ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten. Diese umfassen:
Firmenname/Nachname und Vorname, Steuernummer und sonstige Identifikationsnummern, Adresse, E-Mail-Adresse
2. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden vom Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet. Die von den betroffenen Personen bereitgestellten Daten werden insbesondere mithilfe von IT- und Nicht-IT-Tools zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Handels-, Buchhaltungs- und Steuerkonformität
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
Diese Rechtsgrundlage ist das Recht des Mitgliedstaats.
Kundenmanagement
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich.
Rechtsgrundlage ist das Recht der Europäischen Union.
3. Verarbeitungsmethoden
Die Daten werden vom Unternehmen unter Einhaltung der Grundsätze der Fairness, Loyalität und Transparenz gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen mithilfe elektronischer und manueller Systeme verarbeitet. Die Vertraulichkeit der Daten der betroffenen Person wird durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewahrt, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
4. Datenspeicherung
Die von der betroffenen Person bereitgestellten Daten werden für folgende Dauer verarbeitet:
Beginn: 01.01.2019
Dauerkriterium: Kriterium zur Festlegung des Zeitraums
Kriteriumsbeschreibung: Die Datenverarbeitung ist für 10 Jahre zulässig, um sowohl zivil- als auch steuerrechtlichen Bestimmungen nachzukommen und in jedem Fall einen besseren Kundenschutz zu gewährleisten, bis die Einwilligung ausdrücklich schriftlich widerrufen wird.
5. Kommunikation, Verbreitung und Übermittlung von Daten
Die Daten werden, soweit erforderlich, von autorisierten, entsprechend geschulten und unterwiesenen Mitarbeitern des Verantwortlichen sowie von Mitarbeitern Dritter verarbeitet, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen und Daten in dessen Auftrag und nach dessen Weisung als Auftragsverarbeiter verarbeiten.
Im Falle einer Weitergabe an Dritte können die Empfänger folgende sein:
Kategorien:
Empfänger: Einrichtungen der Sozialversicherung und Wohlfahrtseinrichtungen, Institutionen, Wirtschafts- und sonstige öffentliche Einrichtungen
Empfänger: Kunden, Transportunternehmen, Spediteure, Agenten, Softwarenutzer und Fachleute, die wir zur Erfüllung unserer Verpflichtungen einsetzen.
Empfänger:
Empfänger: Ministerium für Wirtschaft und Finanzen
Im Allgemeinen können die Daten im Rahmen der üblichen Geschäftstätigkeit an Stellen weitergegeben werden, die Kontroll-, Prüfungs- und Zertifizierungstätigkeiten für die vom Verantwortlichen durchgeführten Aktivitäten übernehmen, an Berater und Freiberufler im Rahmen von Steuer- und Rechtsberatungsleistungen sowie bei Unternehmenstransaktionen, die die Bewertung von Unternehmensvermögen erfordern, an öffentliche Stellen und Behörden sowie an gesetzlich berechtigte Empfänger dieser Informationen, an italienische und ausländische Justizbehörden und andere öffentliche Stellen. Dies dient der Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen, einschließlich der Rechtsverteidigung.
Die erhobenen Daten werden nicht in Nicht-EU-Länder übermittelt.
6. Profiling und/oder automatisierte Verarbeitung
Die erhobenen Daten werden weder einem Profiling noch einer automatisierten Verarbeitung unterzogen.
7. Weitere an der Verarbeitung beteiligte Stellen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und etwaige EU-Vertreter:
Name und Vorname des Verantwortlichen: OMBRETTA PARIETTI
Gemeinsame Verantwortliche: Für die vorliegende(n) Datenverarbeitung(en) ist kein gemeinsamer Verantwortlicher vorgesehen.
Auftragsverarbeiter: Für die vorliegende(n) Datenverarbeitung(en) ist kein Auftragsverarbeiter vorgesehen.
Datenschutzbeauftragter: Für die vorliegende(n) Datenverarbeitung(en) ist kein Datenschutzbeauftragter vorgesehen.
8. Welche Rechte hat die betroffene Person?
Die betroffene Person kann hinsichtlich der hier beschriebenen Datenverarbeitung die in der DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben.
R (Artikel 15–21), einschließlich:
Bestätigung über das Vorhandensein der Daten und Zugriff auf deren Inhalt (Auskunftsrecht);
Aktualisierung, Änderung und/oder Berichtigung der Daten (Recht auf Berichtigung);
Verlangen der Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung unrechtmäßig verarbeiteter Daten, einschließlich solcher Daten, deren Speicherung für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist (Recht auf Vergessenwerden und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Widerspruchsrecht);
Einreichen einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (italienische Datenschutzbehörde www.garanteprivacy.it) im Falle eines Verstoßes gegen die Datenschutzbestimmungen;
Erhalten einer elektronischen Kopie der sie betreffenden Daten, sofern diese im Rahmen eines Vertrags bereitgestellt wurden, und Verlangen, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Um diese Rechte auszuüben, kann die betroffene Person den Verantwortlichen per E-Mail kontaktieren:
Kontaktart: E-Mail
Adresse: INFO@MOLLIFICIO-MONTORFANO.IT
Bei der Kontaktaufnahme muss die betroffene Person ihren Namen, ihre E-Mail-/Postanschrift und/oder ihre Telefonnummer(n) angeben, damit ihre Anfrage ordnungsgemäß bearbeitet werden kann.
PONTOGLIO, 29/10/2019